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Q633 - Freigeben von Postfächern und Ordnern für andere Benutzer in Outlook 2003
Frage: Wie kann ich Ordner bzw. mein Postfach für einen anderen Benutzer
meiner Benutzergruppe auf dem SynServer Exchange Server in Outlook 2003
freigeben?
Antwort: Sie müssen Ihr Postfach und die zugehörigen Ordner in Outlook 2003 über
die Freigabefunktion für andere Benutzer freigeben und den anderen Benutzern
entsprechende Berechtigungen geben
Zusammenfassung:
Dieser Artikel beschreibt, wie man Ordner eines Postfachs für einen anderen
Benutzer in Ihrer SynServer Exchange Server Benutzergruppe freigibt und die
Freigabe im Outlook Client einbindet.
· Ordner für andere Benutzer freigeben
· Freigegebene Ordner eines anderes Benutzers einbinden
Aufgabe: Ich möchte mein Postfach bzw. einen Ordner für einen andern Benutzer
freigeben
Starten Sie Outlook 2003 und verbinden Sie sich mit dem SynServer Exchange
Server. Stellen Sie sicher, dass Sie im Online-Modus (Outlook Statusleiste
"Verbunden") sind.
Wechseln Sie in die Ordneransicht und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
Ihr Postfach, wählen Sie dann im Menü "Freigeben".
Wählen Sie im nächsten Menü Berechtigungen. Klicken Sie dann auf "Hinzufügen..."
Wählen Sie nun Ihre Adressliste (diese entspricht dem Namen Ihrer
Benutzergruppe). Es werden alle Benutzer Ihrer Benutzergruppe gelistet. Wählen
Sie den oder die gewünschten Benutzer aus, die Zugriff auf Ihr Postfach haben
sollen.
Geben Sie nun den Benutzern die entsprechenden Zugriffsrechte für Ihr Postfach.
Sie können unter vordefinierten Berechtigungsstufen oder unter einer
individuellen Einstellung pro Benutzer auswählen.
Hinweis:
Wenn Sie beim Name "Standard" die Berechtigungen ändern, wirkt sich dies auf
alle Benutzer Ihrer Benutzergruppe aus. Dies bedeutet, dass bei Änderung der
Berechtigung "Standard" die Berechtigungen für alle Benutzer Ihrer SynServer
Exchange Server Benutzergruppe gelten. Sie können also die Berechtigungen für
alle Benutzer Ihrer Benutzergruppe über den Namen "Standard" ändern.
Hinweis:
Wiederholen Sie nun den oberen Schritt für alle Ordner Ihres Postfachs, die Sie
für andere Benutzer freigeben möchten. Sie können für jeden Ordner individuelle
Freigaben konfigurieren.
Aufgabe: Ich möchte freigegebene Ordner eines anderen Benutzers meiner
Benutzergruppe in mein Postfach einbinden bzw. öffnen.
Starten Sie Outlook 2003 und verbinden Sie sich mit dem SynServer Exchange
Server. Stellen Sie sicher, dass Sie im Online-Modus (Outlook Statusleiste
"Verbunden") sind.
Im Menü von Outlook 2003 gehen Sie auf "Extras", wählen Sie dort
"E-Mail-Konten". Wählen Sie dann "Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder
bearbeiten".
Wählen Sie Ihr Konto aus und klicken Sie auf "Ändern..."
Wählen Sie dann "Erweitert" und klicken Sie auf "Hinzufügen..."
Geben Sie dann den Namen des anderen Benutzers ein und klicken Sie auf OK, und
nochmals auf OK.
Hinweis:
Im Feld "Postfach hinzufügen" müssen Sie den Anzeigenamen des Benutzers
eingeben. In der Regel ist dies Vorname Nachname des Benutzers.
Beenden Sie die Konfiguration mit "Weiter" und "Fertigstellen". Wechseln Sie
dann in Outlook in die Ordneransicht. Sie können dann in der Ordnerliste den
Eintrag "Postfach...." des anderen Benutzers sehen. Je nach Freigabe der Ordner
im entsprechenden Postfach haben Sie nun Zugriff auf die Ordner des anderen
Benutzers.
Systemvoraussetzungen für die Verwendung von Ordner- bzw. Postfachfreigaben
Outlook 2003, SynServer Exchange Server Account, die Benutzer müssen sich in der
gleichen Benutzergruppe befinden
Stichworte:
SynServer Exchange Server, Freigabe, Postfach, Ordner, Benutzerrechte,
einbinden, freigegebene Ordner
Gültig für:
SynServer Exchange Server
Letzte Revision:
07.07.2006
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