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Q605 - Einführung SynServer Exchange Server Mailbox
Ihre Mailbox auf dem SynServer Exchange Server
Eine Einführung in die Funktionen des Exchange Servers 2003
Zusammenfassung:
Dieser Artikel dient als Einführung in die Funktionen des SynServer Exchange
Servers. Mit wenigen Worten wird der Funktionsumfang, der richtige Mailclient,
die Konfiguration und Steuerung Ihres Accountes, das Anlegen von Exchange
Mailboxen und die Konfiguration des Mail Clients erläutert.
Was ist Microsoft Exchange Server 2003?
Microsoft Exchange Server 2003 ist die neueste Version der Kommunikations- und
Groupware-Software von Microsoft. Der SynServer Exchange Server unterstützt
nahezu alle Funktionen des Microsoft Exchange Servers 2003 so als hätten Sie
einen eigenen, privaten Exchange Server für Ihre Organisation zur Verfügung. Im
folgenden erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von
Microsoft Exchange Server 2003.
Die Vorteile von Microsoft Exchange Server 2003
Mit Microsoft Exchange Server 2003 können Sie nicht nur jederzeit, orts- und
clientunabhängig auf Ihre Emails zugreifen, sondern auch Aufgabenlisten,
Kalender, Notizen, Kontakte, Dokumente und vieles mehr mit den
unterschiedlichsten Geräten über das Internet, auch innerhalb einer
Arbeitsgruppe (d.h. innerhalb allen weiteren Zugangskennungen unterhalb Ihres
SynServer Hauptbenutzers), verwalten.
Optimale Unterstützung durch Outlook 2003
Um alle Funktionen optimal nutzen zu können empfehlen wir den Einsatz von
Outlook 2003 als MAPI Client. Outlook 2003 unterstützt alle Funktionen des
Exchange Server 2003 und bietet durch die Erweiterung von RPC over HTTP, genauer
eigentlich RPC over HTTPS, höchste
Sicherheit und viele komfortable Funktionen wie z.B. lokales Caching Ihres
Postfaches, Outlook Junk Mail Filter, u.v.m.:
- Exchange-Cache-Modus
Lokale Kopie Ihres serverbasierten Postfaches, das unabhängig von der
Verbindungsqualität zum SynServer Exchange Server die Qualität einer
LAN-Anbindung ermöglicht
- Automatische Erkennung des Netzwerkstatus
Erkennt automatisch die Verbindungsqualität und Geschwindigkeit und
optimiert Outlook automatisch
- Verbesserte Synchronisation
Die Synchronisation mit dem Exchange Server erfolgt nun nicht mehr
zeitaufwändig pro Ordner sondern pro Element
- Komprimierung
Automatische Komprimierung der Datenpakete für eine verbesserte Performance
- RPC over HTTPS
Alle Daten werden verschlüsselt über das Internet ausgetauscht, ohne dass
eine VPN-Verbindung notwendig ist
- Junk-Mail-Filter
Outlook 2003 besitzt einen integrierten Junk-Mail-Filter
Konfiguration und Steuerung Ihrer Exchange Mailboxen
Die Einrichtung einer Zugangskennung für die Verwendung mit einer SynServer
Exchange Server Mailbox, die Zuweisung einer Email-Adresse, angezeigter Name,
etc. erfolgt über das SynServer Config Center (https://config.synserver.de).
Im Bereich "Weitere Zugangskennungen" können Sie Zugangskennungen für die
Verwendung mit dem SynServer Exchange Server anlegen und verwalten. Im Bereich
"Email" legen Sie dann für die Zugangskennungen Ihres Tarifes Email-Adressen an,
die Emails an diese Email-Adressen können dann in einer Exchange Server Mailbox
gespeichert werden. Den Mailboxen können Sie beliebige Zugangskennungen Ihres
Tarifes zuordnen. Je nach Tarif stehen Ihnen eine unterschiedliche Anzahl von
Mailboxen auf dem SynServer Exchange Server zur Verfügung.
Anlegen der ersten Exchange Server Mailbox
Bevor Sie die erste Exchange/Outlook Mailbox anlegen, empfehlen wir die
folgenden Punkte zu prüfen bzw. auszuführen:
1. Zugangskennung anlegen/auswählen für die Nutzung mit einer Exchange Mailbox
Verwenden Sie für Ihre erste und auch weiteren Exchange Server Mailboxen
Zugangskennungen, die bislang nicht für eine bestehende Email Adresse verwendet
werden bzw. die für die Verwendung mit einer Exchange/Outlook-Mailbox umgestellt
werden. Legen Sie ggf.
weitere Zugangskennungen an, die Sie für die Verwendung mit dem SynServer
Exchange Server nutzen können. Die erste Zugangskennung, die Sie für die
Verwendung mit einer Exchange Mailbox konfigurieren, erhält als Exchange
Erstbenutzer besondere Rechte. Wählen Sie also sorgfältig den Erstbenutzer für
die Verwendung mit dem Exchange Server aus.
2. Auswahl der Email Adresse für die Nutzung mit einer Exchange Mailbox
Sie können beliebige Email Adressen unterhalb Ihrer Domain(s) für die Verwendung
mit einer Exchange Mailbox konfigurieren. Der Mailabruf, der Email-Versand, etc.
für die Email Adressen, deren Emails in einer Exchange Mailbox gespeichert
werden, sind aber vom normalen SynServer Mailsystem losgelöst und werden über
den SynServer Exchange Server verwaltet. Das bedeutet, der Versand, der Empfang,
das Lesen von Emails, etc. über diese Email-Adresse ist nicht mehr über das
normale SynServer Mailsystem möglich, sondern muss über den SynServer Exchange
Server erfolgen. Selbstverständlich ist das Weiterleiten von anderen
Email-Adressen an eine Email-Adresse, deren Emails in einer Exchange Mailbox
gespeichert werden, möglich. Ebenso können Sie unterhalb einer Domain sowohl
Email-Adressen für die Verwendung mit dem normalen SynServer Mailsystem als auch
mit dem SynServer Exchange Server parallel verwenden.
3. Client Konfiguration für die Verwendung mit einer Exchange Mailbox
Die volle Funktionalität des SynServer Exchange Servers kann nur dann genutzt
werden, wenn Sie einen sog. MAPI Client einsetzen. MAPI Clients sind z.B.
Outlook 2000/2002/2003 und The BAT!. Die Konfiguration eines MAPI Clients
unterscheidet sich in vielen Punkten von der Konfiguration mit einem normalen
POP3/IMAP4 Mailserver. Wir empfehlen als Client den Einsatz von Outlook 2003
mit Windows XP SP2 oder höher. Outlook Express unterstützt nicht die volle
Funktionalität von Microsoft Exchange Server. Im Support Bereich haben wir
ausführliche Anleitungen für die Konfiguration der verschiedenen Clients mit dem
SynServer Exchange Server hinterlegt.
Wenn Sie diese Punkte geprüft bzw. ausgeführt haben, können Sie die erste
Exchange Server Mailbox anlegen. Eine ausführliche
Anleitung finden Sie hier.
Email Clients für den SynServer Exchange Server
Das empfohlene Programm für die Verwendung mit dem SynServer Exchange Server ist
Microsoft Outlook 2003 als MAPI Client. Sie können natürlich als MAPI Client
auch Outlook 2000/2002, Entourage 2004 oder The BAT! einsetzen, jedoch werden von diesen
Versionen nicht alle Funktionen des Microsoft Exchange Server 2003 unterstützt.
Sie können natürlich auch Ihre Emails, die an eine Email-Adresse gesendet
werden, deren Emails in einer Exchange Mailbox gespeichert werden, mit jedem
beliebigen POP3 oder IMAP4 Client lesen. Outlook unterstützt jedoch nicht nur
das Senden und Empfangen von Emails, sondern Sie können mit Outlook gleichzeitig
auch Ihren Kalender führen, Kontaktadressen verwalten, Aufgaben-Listen pflegen,
und vieles mehr. Gleichzeitig stehen Ihnen Gruppenfunktionen zur Verfügung, die
Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern, die innerhalb Ihres Tarifes
ebenfalls Exchange Mailboxen verwenden, zur Verfügung. Bitte beachten Sie auch,
dass beim Lesen Ihrer Emails mit POP3 die Option "Nachrichten auf dem Server
belassen" aktiviert ist, sonst wird Ihr serverbasiertes Postfach geleert!
Konfiguration und Arbeiten mit MAPI Clients
Sobald Sie eine Zugangskennung für die Verwendung mit dem SynServer Exchange
Server eingerichtet haben, und diese auf dem Server zur Verfügung steht, können
Sie mit Ihrem MAPI Client (z.B. Outlook 2003) auf den SynServer Exchange Server
zugreifen. Konfigurieren Sie hierzu Ihren MAPI Client für die Zusammenarbeit mit
dem SynServer Exchange Server.
Konfigurationsanleitung
für Outlook 2003
Konfigurationsanleitung
für Outlook 2002
Konfigurationsanleitung
für Outlook 2000
Konfigurationsanleitung
für Entourage 2004
Nach dem ersten Start Ihres MAPI Clients steht Ihnen Ihr Postfach auf dem
Exchange Server zur Verfügung. Outlook bietet Ihnen dann automatisch Zugriff auf
die gesamten Funktionen des SynServer Exchange Servers:
- Aufgaben
To-do-Listen mit Zeitangabe der Fälligkeiten, Zuständigkeiten, Kategorien,
etc.
- Entwürfe
Noch nicht gesendete Emails, noch nicht gespeicherte Kalendereinträge, etc.
- Gelöschte Objekte
Alle gelöschten Objekte Ihres Postfaches (Papierkorb)
- Gesendete Objekte
Alle von Ihrem Postfach aus gesendeten Objekte
- Journal
Das Journal hält fest, wenn welche Email, welches Dokument, etc. bearbeitet
oder gesendet wurde
- Junk-E-Mail
In diesen Ordner werden serverseitig automatisch alle von Outlook bzw. dem
Exchange Server als Junk-Mail markierten Objekte verschoben
- Kalender
Der Kalender Ihres Postfaches
- Kontakte
Ordner für die Speicherung Ihrer Kontakte und Adressen
- Notizen
Die "Gelben Zettel" Ihres Postfaches (z.B. Sprachnotizen, Kurznachrichten,
etc.)
- Postausgang
Emails, die clientseitig noch nicht über den Exchange Server versendet
wurden
- Posteingang
Der Ordner, in denen alle eintreffenden Mails, die nicht durch eine Regel in
einen anderen Ordner verschoben werden, gespeichert werden
- Synchronisierungsprobleme
In diesem Ordner werden alle Fehler der Synchronisierung mit dem Exchange
Server gespeichert
- Suchordner
Für den schnellen Zugriff auf bestimmte Objekte kann man Suchroutinen
speichern
- Öffentliche Ordner
Die Öffentlichen Ordnern stellen den Bereich dar, auf den Mitglieder Ihrer
Arbeitsgruppe (alle Zugangskennungen, die Ihrem Hauptbenutzer untergeordnet
sind), parallel zugreifen können. Das bedeutet, die Öffentlichen Ordner
eignen sich für den Datenaustausch innerhalb Ihrer Arbeitsgruppe für die
optimale und einfache Zusammenarbeit, z.B. für einen gemeinsamen Kalender,
für gemeinsame Kontakte, Aufgaben, um Word-Dokumente zu speichern, u.v.m.
Stichworte:
SynServer Exchange Server, Einführung, Kurzanleitung, Überblick, Exchange
Mailboxen
Gültig für:
SynServer Exchange Server
Letzte Revision:
07.07.2006
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